巧用ASP实现Web数据统计、报表和打印

摘要：本文阐述一种利用ASP实现Web数据统计、报表的基本思路和实现方法，同时提供一种巧妙调用Word打印报表的解决方案。

关键词： ASP，数据统计，报表，打印，Word

1、引言

随着Internet的飞速发展，基于Web开发的业务应用系统越来越多，如办公自动化、电子商务和管理信息系统（MIS）等。这些Web业务应用系统经常涉及到数据的统计、报表和打印。ASP在实施动态交互和生成动态页面方面具有很大的优势，但在处理复杂数据统计、报表和打印时却遇到不小的麻烦。本文阐述一种利用ASP实现Web数据统计、报表的基本思路和实现方法，同时提供一种巧妙调用Word打印报表的解决方案。

2、应用实例

假设有一家公司利用网络MIS系统对公司员工进行管理，必然会涉及到各部门的员工统计。为了简单起见，假设最终的统计报表如下：

公司员工统计表

部门
合计
员工姓名

市场部
2
张三

李四

研发部
3
王五

赵六

刘七

员工合计
5

与传统单机MIS系统相比，在网络MIS系统中使用ASP实现以上数据统计、报表和打印会遇到以下问题：

（1）数据统计时需要按部门进行分类统计，同时要记下各部门员工的具体名单。

（2）报表生成时需按具体要求动态绘制几行几列表格，同时在适当的地方保持空白。

（3）表格打印可以简单地按网页打印，但效果不好，而且不容易控制。

3、实现方法简述

基于Web的业务应用一般采用三层结构，客户端是普通的Web浏览器，中间业务逻辑应用层存放于Web服务器上，由Web服务器上的数据库接口访问后台数据库。利用ASP实现Web数据统计、报表和打印的过程如图所示：

浏览器

HTML

VBScript

统计

报表

Word

对象

Web服务器

业务逻辑实现

数据库

访问接口

数

据

库

Word本地打印

（1）客户端向Web服务器发送数据统计请求。

（2） Web服务器执行SQL语句，从后台数据库取得统计数据，在页面上动态生成报表。

（3）在客户端运行脚本，使用VBScript脚本函数CreateObject在本地创建Word的Document对象的实例，也就是在客户端创建Word文档，设定表格属性，然后将页面上的报表数据填入本地Word表格，最后保存文档，执行本地Word打印。

4、实现过程分析

（1）数据库连接

首先建立数据库（data.mdb），简单的员工资料表（personnel）结构如下：

personnel：department，文本；name，文本；

然后建立一个ODBC数据源（DSN），利用DSN指向ODBC数据库。

（2）程序代码分析（在此只分析统计报表程序tongji.asp）

<%

sql = "Select department,count(department) From personnel group by department" //将记录按部门分类统计

Set Cnn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") //连接数据库

Cnn.Open "data"

Set Rs = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")

Rs.CursorType = 3

Rs.LockType = 3

Rs.Open sql, Cnn

If Rs.EOF Then //如果没有记录就结束

Response.End

End If

%>

<html>

//以下显示表格标题和输出表头

公司员工统计表

<div align="center">

<table id="data" border="1" width="606" height="53" cellpadding="0" cellspacing="0" style="border-collapse: collapse" bordercolor="#111111"> //注意：此处标明表格的id为data

<tr>

<td width="93" height="24">

部门</td>

<td width="78" height="24">

合计</td>

<td width="413" height="24">

员工姓名</td>

</tr>

<%

hj=0 //设置变量，总人数合计初始值为0

//以下While循环按部门依次完成统计和报表

while (not rs.eof)

departmenttmp=rs("department") //设置临时变量，保存当前部门名称

sqlstr="select * from personnel where department='"&departmenttmp&"'" //找出当前部门的所有员工

Set conn = Server.CreateObject("ADODB.Connection") //再次连接数据库

conn.Open "data"

Set rss = Server.CreateObject("ADODB.Recordset")

rss.CursorType = 3

rss.LockType = 3

rss.Open sqlstr, conn

number=0 //设置变量，当前部门人数合计初始值为0

//以下While循环计算出当前部门人数合计

while(not rss.eof)

rss.movenext

number=number+1

wend

hj=hj+number //总人数合计为各部门人数之和

rss.movefirst

flag=0 //设置变量，flag用来判断当前部门是否首次出现，初始值为0

//以下While循环输出当前部门统计数据和员工名单

while(not rss.eof)%>

<tr>

<%if (flag=0) then%>

//如果flag为0，表示该部门是首次出现，表格此处就应该输出部门名称，部门员工合计人数

<td width="93" height="24"><%=departmenttmp%></td>

<td width="78" height="24"><%=number%></td>

<%else%>

//如果flag不为0，表示该部门不是首次出现，表格此处就应该输出空白

<td width="93" height="24"> </td>

<td width="78" height="24"> </td>

<%end if%>

//无论该部门是否首次出现，此处输出员工姓名

<td width="413" height="24"><%=rss("name")%></td>

<%rss.movenext //当前部门员工记录指针rss指向下一个员工记录

flag=flag+1 //flag加1

wend%>

</tr>

<%rs.movenext //部门记录指针rs指向下一个部门记录

wend%>

<tr>

//表格最后一行输出总人数合计

<td width="93" height="24">员工合计</td>

<td width="78" height="24"><%=hj%></td>

<td width="413" height="24"> </td>

</tr>

</table>

</div>

<input type=button onclick="vbscript:buildDoc" value="打印"> //点击“打印”按钮，调用vbscript函数buildDoc生成本地Word文档，实现本地打印。

</html>

//以下VBScript代码实现buildDoc函数

<script language="vbscript">

Sub buildDoc

set table = document.all.data //把html文档中的表格data的结构和数据赋值给table

row = table.rows.length //row为table的行数

column = table.rows(1).cells.length //colnum为table的列数

Set objWordDoc = CreateObject("Word.Document") //创建一个Word.Document的对象

Dim theArray(10,10000) //定义数组变量，存放表格中的数据，10是虚拟列数，10000是虚拟行数

//以下两层for循环将html文档的表格中的纯文本数据赋值给数组

for i=0 to row-1

for j=0 to column-1

theArray(j+1,i+1) = table.rows(i).cells(j).innerTEXT

next

next

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraphs.Add.Range.InsertBefore("公司员工统计表") //显示表格标题

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraphs.Add.Range.InsertBefore("") //输出标题后回车换行

Set rngPara = objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraphs(1).Range

//以下With代码段设置标题属性

With rngPara

.Bold = True //将标题设为粗体

.ParagraphFormat.Alignment = 1 //将标题居中

.Font.Name = "Arial" //设定标题字体

.Font.Size = 12 //设定标题字体大小

End With

Set rngCurrent = objWordDoc.Application.ActiveDocument.Paragraphs(3).Range

Set tabCurrent = ObjWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables.Add(rngCurrent,row,column)

//以下for循环输出表头

for i = 1 to column

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(1).Cells(i).Range.InsertAfter theArray(i,1)

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(1).Cells(i).Range.ParagraphFormat.alignment=1

next

//以下两层for循环输出表格实际内容

For i =1 to column

For j = 2 to row

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(j).Cells(i).Range.InsertAfter theArray(i,j)

objWordDoc.Application.ActiveDocument.Tables(1).Rows(j).Cells(i).Range.ParagraphFormat.alignment=1

Next

Next

objWordDoc.Application.ActiveDocument.SaveAs

End Sub

</script>

5、结束语

以上程序在Windows2000及IIS5.0下运行通过，数据库采用Access2000。执行打印之前，需要将浏览器的安全级别设为低，或在中级安全级别下将ActiveX控件设为启用。该方法的优点在于实现统计报表十分简单，调用Word打印非常方便，并且可以按用户要求对表格属性进行设置；不足之处是需要调节浏览器的安全设置，且不支持图片和特殊字体的打印，同时客户端必须安装Microsoft Word软件。

参考文献：

[1]《Active Server Page & WEB数据库》,王国荣著，人民邮电出版社，2000。

[2] MSDN Library Visual Basic文档

参考网址：

动感教育网 www.activeedu.net

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